Stagiaire en Automatisation de la Facturation | Intern, Billing Automation

STAGIAIRE EN AUTOMATISATION DE LA FACTURATION

Durée: 4 mois, le 5mai au 15 Août 2025
Lieu:7260 Saint-Urbain, Montreal

Modèle : 3 jours sur site et selon les besoins

Appel à tous les étudiants passionnés et ambitieux ! Préparez-vous à propulser votre carrière grâce à un stage inoubliable chez Keurig Dr Pepper, une entreprise qui allie innovation, saveur et enthousiasme à chaque gorgée. En tant que stagiaire enthousiaste, vous aurez l'occasion d'apprendre auprès de mentors expérimentés, de participer à des activités de développement professionnel et d'avoir un impact significatif sur notre entreprise !

Le ou la stagiaire en automatisation de la facturation sera un membre clé de l’équipe Refacturation. La personne retenue travaillera de manière transversale avec les équipes de ventes, informatique et finance, et relèvera du Superviseure services financiers à l’entreprise.

Ce que vous ferez :

Collecte et analyse des données :

• Rassembler et analyser les données de facturation provenant de diverses sources.
• Identifier les tendances et les problèmes courants dans le processus de facturation.

Documentation du flux de travail :

• Documenter le flux de travail actuel de la facturation.
• Identifier les domaines où l’automatisation peut être mise en œuvre.

Recherche d’outils d’automatisation :

• Rechercher et évaluer différents outils et logiciels d’automatisation au sein de la structure actuelle de KDP.

Travail avec l’informatique sur le développement de l’automatisation :

• Discuter des possibilités et fournir les informations requises.
• Effectuer les tests pour s’assurer du bon fonctionnent.

Intégration avec les systèmes existants :

• Travailler sur l’intégration des outils d’automatisation avec les systèmes de facturation existants.
• Assurer un flux de données transparent entre les différents systèmes.

Formation et support des utilisateurs :

• Créer des guides d’utilisation et des supports de formation pour le système de facturation automatisé.
• Fournir un support aux membres de l’équipe pendant la transition vers le nouveau système.

Surveillance des performances:

• Mettre en place des outils de surveillance pour suivre les performances du processus de facturation automatisé.
• Générer des rapports sur les gains d’efficacité et les domaines à améliorer.

Définir les critères et standards

• Établir des critères et standards pour l’acceptation de soumettre des factures via un portail externe.
• Créer un document de communication interne et externe expliquant nos standards.
• Élaborer une proposition de plan de facturation selon le service de refacturation exigé.

Cette liste n'est pas exhaustive.Toute autre tâche connexe peut être confiée par le gestionnaire.

Ce dont vous aurez besoin :

• Actuellement inscrit·e à un programme de baccalauréat ou de maîtrise en informatique, finance, intelligence d'affaires ou dans un domaine connexe.

• Solides compétences analytiques avec la capacité d'interpréter des données complexes et des perspectives significatives.

• Excellent souci du détail et sens de l'organisation.

• Maîtrise de Microsoft Excel ou d'autres outils d'analyse de données.

• Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement au rythme rapide.

• Excellente communication, en français et en anglais
• Expérience antérieure ou formation en automatisation est un atout.

Atout :

• Une expérience en refacturation via portail est un atout mais n’est pas requise

Postulez dès maintenant et embarquez dans cette aventure excitante avec nous !

Keurig Dr Pepper Canada est une importante société multinationale de boissons, avec des bureaux partout dans le monde et au Canada. D'un océan à l'autre, Keurig Dr Pepper Canada offre une boisson pour chacun et pour chaque occasion, et ce, pour tous les Canadiens. En raison de la portée mondiale et nationale du rôle pour lequel nous recrutons ci-dessus, ainsi que des besoins interfonctionnels requis pour ce rôle, nous avons déterminé que le français et l'anglais (écrit et parlé) sont requis. De plus, nous avons évalué que la connaissance de l'anglais déjà exigée des autres employés est insuffisante pour l'exécution des tâches nécessitant la connaissance de l'anglais et que le nombre de postes pour lesquels nous exigeons cette connaissance est le plus restreint possible pour assurer la réalisation efficace de notre mission.

BILLING AUTOMATION INTERN

Duration: 4 Months, May 5thto August 15th, 2025

Location:7260 Saint-Urbain, Montreal

Model: 3 days, on site, or as needed

Calling all passionate and ambitious students! Get ready to ignite your career with an unforgettable internship experience at Keurig Dr Pepper Canada - a company that blends innovation, flavor, and excitement into every sip. As an enthusiastic intern, you'll have the chance to learn from experienced mentors, participate in professional development opportunities, and make a meaningful impact on our business. 

The Billing automation Intern, will be a key member of the rebilling team.  The incumbent will work cross functionally with Sales, IT and Finance and report to the Finance Business Services Supervisor.  

What you will do:

Data Collection and Analysis:

• Gather and analyze billing data from various sources.
• Identify patterns and common issues in the billing process.

Workflow Documentation:

• Document the current billing workflow.
• Identify areas where automation can be implemented.

Automation Tool Research:

• Research and evaluate different automation tools and software within the current KDP structure.

Work with IT on Automation Development:

• Discuss possibilities and provide the required information.
• Perform tests to ensure proper functioning.

Integration with Existing Systems:

• Work on integrating automation tools with existing billing systems.
• Ensure seamless data flow between different systems.

User Training and Support:

• Create user guides and training materials for the automated billing system.
• Provide support to team members during the transition to the new system.

Performance Monitoring:

• Set up monitoring tools to track the performance of the automated billing process.
• Generate reports on efficiency gains and areas for improvement.

Define Criteria and Standards:

• Establish criteria and standards for accepting invoices submitted via an external portal.
• Create an internal and external communication document explaining our standards.
• Develop a billing plan proposal according to the required rebilling service.

What you will need:

• Currently enrolled in a Bachelor's or Master's program in IT, Finance or Business Intelligence or a related field.
• Strong analytical skills with the ability to interpret complex data and meaningful insights.
• Excellent attention to detail and organizational skills.
• Proficiency in Microsoft Excel or other data analysis tools.
• Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
• Excellent communication, French & English
• Prior experience or coursework in Automation is a plus.

Assets:

• Experience in Portal Billings is an asset but not required.

Apply now to embark on this exciting journey with us!

Keurig Dr Pepper Canada is a leading multi-national beverage company, with offices all over the world and across Canada.  From coast to coast, Keurig Dr Pepper Canada offers a beverage for everyone, for every occasion and for all Canadians. Because of the global and national scope of the role we are recruiting for above, as well as the cross functional needs required of this role, we have determined that French & English language (written and spoken) are required. We have further evaluated that the English knowledge already required from other employees is insufficient for the performance of the duties requiring the knowledge of English and that the number of positions for which we require such knowledge is the smallest possible to ensure the effective accomplishment of our mission.

Keurig Dr Pepper (NASDAQ : KDP) est une entreprise de boissons moderne ayant une vision audacieuse qui vise à offrir croissance et opportunité.  Nous opérons avec un modèle d'affaires différencié et un portefeuille de marques de classe mondiale, alimentés par une équipe talentueuse, engagée et ancrée dans nos valeurs. Chez KDP, nous travaillons avec de grandes et passionnantes marques de boissons ainsi que le système d'infusion de café une tasse à la fois no 1 en Amérique du Nord, et nous prenons plaisir à le faire! 

Ensemble, nous avons créé une entreprise chef de file dans le domaine des boissons en Amérique du Nord, qui offre des boissons chaudes et froides à grande échelle. Quel que soit votre domaine d'expertise, chez KDP, vous pouvez faire partie d'une équipe fière de ses marques, de ses partenariats, de son innovation et de sa croissance. Aimeriez-vous vous joindre à nous? 

Nous nous efforçons d'être un employeur de choix, en offrant une culture et des opportunités qui permettent à nos quelque 28 000 employés de grandir et de se développer. Nous offrons de solides avantages sociaux qui appuient votre santé et votre mieux-être, et qui assurent votre bien-être personnel et financier. Nous offrons aussi à nos employés des programmes conçus pour vous permettre d'améliorer votre croissance et votre développement professionnels, et ce, tout en nous assurant que vous vous sentez valorisés, inspirés et appréciés au travail. 

Keurig Dr Pepper (NASDAQ: KDP) is a leading beverage company in North America, with a portfolio of more than 125 owned, licensed and partners brands and powerful distribution capabilities to provide a beverage for every need, anytime, anywhere. We operate with a differentiated business model and world-class brand portfolio, powered by a talented and engaged team that is anchored in our values. We work with big, exciting beverage brands and the #1 single-serve coffee brewing system in North America at KDP, and we have fun doing it! 

Together, we have built a leading beverage company in North America offering hot and cold beverages together at scale. Whatever your area of expertise, at KDP you can be a part of a team that’s proud of its brands, partnerships, innovation, and growth. Will you join us? 

We strive to be an employer of choice, providing a culture and opportunities that empower our team of ~28,000 employees to grow and develop.  We offer robust benefits to support your health and wellness as well as your personal and financial well-being. We also provide employee programs designed to enhance your professional growth and development, while ensuring you feel valued, inspired and appreciated at work.

Keurig Dr Pepper is an equal opportunity employer and affirmatively seeks diversity in its workforce. Keurig Dr Pepper recruits qualified applicants and advances in employment its employees without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, disability or association with a person with a disability, medical condition, genetic information, ethnic or national origin, marital status, veteran status, or any other status protected by law.