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Coordonnateur services financier à l'entreprise | Financial Buisiness Services Coordinator

Montreal, Quebec Job ID 109242 Job Category Accounting/Finance Job Level Individual Contributor Position Type Full-Time
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Coordonnateur, services financiers à l'entreprise 

Montréal

Hybride, 3 jours par semaine au bureau

Temporaire, 6 mois

Dans son rôle,le Coordonnateur services financiers à l'entreprisea la responsabilité de s’assurer de l’envoi journalière des factures aux clients qui transigent par un portail externe.

Responsabilités

  • Établir le premier contact avec les nouveaux clients qui utilisent un portail afin de faire la configuration initiale
  • Déposer et faire le suivi des factures sur les différents portail
  • Analyser, comprendre et résoudre les problèmes de transmission de facture
  • Contacter et participer à des rencontres avec les clients afin de résoudre des problèmes
  • Surveiller la boite courriel de groupe et répondre aux différentes question
  • Répondre de manière efficace à toute demande d’informations de la part des clients en lien avec leur facturation

Exigences du poste

  • Bilingue – Français / anglais (oral et écrit)
  • Excellent sens de l’initiative et de débrouillardise
  • Excellentes aptitudes pour la collaboration ainsi que la communication orale et écrite
  • Excellent sens de l’organisation et souci du détail
  • Capacité de travailler avec un minimum de supervision
  • Bonne maitrise de MS Excel
  • Diplôme collégiale en administration ou équivalent
  • Expérience avec différents portails un atout (Ariba, Open Invoice, Coupa, etc.)

Horaire

  • Poste de jour, temps plein 
  • Lundi au vendredi

#SCVH

Keurig Dr Pepper Canada est une importante société multinationale de boissons, avec des bureaux partout dans le monde et au Canada. D'un océan à l'autre, Keurig Dr Pepper Canada offre une boisson pour chacun et pour chaque occasion, et ce, pour tous les Canadiens. En raison de la portée mondiale et nationale du rôle pour lequel nous recrutons ci-dessus, ainsi que des besoins interfonctionnels requis pour ce rôle, nous avons déterminé que le français et l'anglais (écrit et parlé) sont requis. De plus, nous avons évalué que la connaissance de l'anglais déjà exigée des autres employés est insuffisante pour l'exécution des tâches nécessitant la connaissance de l'anglais et que le nombre de postes pour lesquels nous exigeons cette connaissance est le plus restreint possible pour assurer la réalisation efficace de notre mission. 

Requirements

Finance Business Services Coordinator 

Montreal

Hybrid, 3 days a week in office

Temporary, 6 months contract

 

 

The Finance Business Services Coordinator is responsible for ensuring that invoices are accurately sent to customers daily via different external portals. 

 

Responsibilities

  • Establish initial contact with new customers who are transitioning to a portal to perform the initial configuration
  • Submit and monitor invoices on the various portals
  • Analyze, understand and resolve invoice transmission problems
  • Contact and participate in meetings with customers to resolve issues
  • Monitor the group email box and answer questions
  • Respond effectively to any customer requesting information related to their invoices

 

Qualifications

  • Bilingual – French/English (written and spoken)
  • Excellent sense of initiative and resourcefulness
  • Excellent collaboration skills as well as oral and written communication
  • Excellent organizational skills and attention to detail
  • Ability to work with minimal supervision
  • Good MS Excel skills
  • College diploma in Administration or equivalent
  • Experience with different portals an asset (Ariba, Open Invoice, Coupa, etc.)

 

Schedule

 

  • Daytime position 
  • Monday to Friday 

 

#VHSC

 

Keurig Dr Pepper Canada is a leading multi-national beverage company, with offices all over the world and across Canada.  From coast to coast, Keurig Dr Pepper Canada offers a beverage for everyone, for every occasion and for all Canadians. Because of the global and national scope of the role we are recruiting for above, as well as the cross functional needs required of this role, we have determined that French & English language (written and spoken) are required. We have further evaluated that the English knowledge already required from other employees is insufficient for the performance of the duties requiring the knowledge of English and that the number of positions for which we require such knowledge is the smallest possible to ensure the effective accomplishment of our mission

Company Overview

Keurig Dr Pepper (NASDAQ : KDP) est une entreprise de boissons moderne ayant une vision audacieuse qui vise à offrir croissance et opportunité.  Nous opérons avec un modèle d'affaires différencié et un portefeuille de marques de classe mondiale, alimentés par une équipe talentueuse, engagée et ancrée dans nos valeurs. Chez KDP, nous travaillons avec de grandes et passionnantes marques de boissons ainsi que le système d'infusion de café une tasse à la fois no 1 en Amérique du Nord, et nous prenons plaisir à le faire! 

Ensemble, nous avons créé une entreprise chef de file dans le domaine des boissons en Amérique du Nord, qui offre des boissons chaudes et froides à grande échelle. Quel que soit votre domaine d'expertise, chez KDP, vous pouvez faire partie d'une équipe fière de ses marques, de ses partenariats, de son innovation et de sa croissance. Aimeriez-vous vous joindre à nous? 

Nous nous efforçons d'être un employeur de choix, en offrant une culture et des opportunités qui permettent à nos quelque 28 000 employés de grandir et de se développer. Nous offrons de solides avantages sociaux qui appuient votre santé et votre mieux-être, et qui assurent votre bien-être personnel et financier. Nous offrons aussi à nos employés des programmes conçus pour vous permettre d'améliorer votre croissance et votre développement professionnels, et ce, tout en nous assurant que vous vous sentez valorisés, inspirés et appréciés au travail. 

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Keurig Dr Pepper (NASDAQ: KDP) is a leading beverage company in North America, with a portfolio of more than 125 owned, licensed and partners brands and powerful distribution capabilities to provide a beverage for every need, anytime, anywhere. We operate with a differentiated business model and world-class brand portfolio, powered by a talented and engaged team that is anchored in our values. We work with big, exciting beverage brands and the #1 single-serve coffee brewing system in North America at KDP, and we have fun doing it! 

Together, we have built a leading beverage company in North America offering hot and cold beverages together at scale. Whatever your area of expertise, at KDP you can be a part of a team that’s proud of its brands, partnerships, innovation, and growth. Will you join us? 

We strive to be an employer of choice, providing a culture and opportunities that empower our team of ~28,000 employees to grow and develop.  We offer robust benefits to support your health and wellness as well as your personal and financial well-being. We also provide employee programs designed to enhance your professional growth and development, while ensuring you feel valued, inspired and appreciated at work.

Keurig Dr Pepper is an equal opportunity employer and affirmatively seeks diversity in its workforce. Keurig Dr Pepper recruits qualified applicants and advances in employment its employees without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, disability or association with a person with a disability, medical condition, genetic information, ethnic or national origin, marital status, veteran status, or any other status protected by law.

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