Spécialiste des comptes payables / Accounts Payable Specialist in Montreal at Keurig Dr Pepper

Date Posted: 6/23/2020

Job Snapshot

Job Description

Chez Keurig Dr Pepper, nous travaillons tous ensemble pour créer des marques que les gens aiment. Vous contribuerez au travail de l’équipe des Services financiers en repérant et en corrigeant des lacunes dans les processus liés aux comptes payables. Le spécialiste des comptes payables traite les factures et travaille en étroite collaboration avec diverses parties prenantes de l’entreprise afin de régler les factures impayées. C’est la personne-ressource principale pour ce qui concerne le respect des indicateurs quotidiens des accords sur les niveaux de service et la résolution des problèmes entourant les factures impayées. 

Responsabilités :

  • Traiter et publier les bons de commande en temps opportun et avec exactitude.
  • Rapprocher les bons de réception de marchandises et les factures non reçues.
  • S’occuper des cas de factures bloquées et de leur résolution.
  • Créer et traiter des notes de crédit et de débit liées au processus de corrections.
  • Gérer la charge de travail assignée par ordre alphabétique pour respecter les indicateurs quotidiens des accords de niveaux de service et les cibles concernant les factures impayées.
  • Participer aux recherches et au dépannage afin de soutenir les parties prenantes de l’entreprise et le service à la clientèle des Comptes payables.
  • Participer à des projets spéciaux au besoin.

At Keurig Dr Pepper, we work together to create brands people love. You will contribute to the Financial Services team by identifying, addressing, and correcting process deficiencies within Accounts Payable. The AP Specialist will be responsible for processing invoices and work closely with the business stakeholders to resolve aged invoices. The AP Specialist will serve as the key contact to meet daily operational SLAs and resolving aged AP invoice processing related issues and concerns. 

Responsibilities:

  • Process and post PO invoices timely and accurately to ensure financial completeness
  • Reconcile open goods receipts to invoices not received (GR/IR)
  • Responsible for blocked invoices and resolutions
  • Create and process credit/debit memos related to process corrections
  • Manages alpha assigned workload to meet daily SLA and aging invoice metric targets
  • Assists in research and troubleshooting related to assisting business stakeholders and AP customer service
  • Participates in ad-hoc special projects as required

Requirements

Exigences :

  • Diplôme collégial en administration ou en comptabilité/finance/économie, de préférence
  • 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle lié aux comptes payables
  • Fortes aptitudes de communication à l’oral comme à l’écrit
  • Capacité de respecter des échéances serrées et excellentes aptitudes pour l’organisation et la recherche
  • Capacité de travailler sous un minimum de supervision, au besoin, et de faire preuve d’un grand souci du détail et d’une grande précision malgré une charge de travail élevée
  • Maîtrise de diverses applications, capacité d’utiliser n’importe quel système de comptabilité et expérience de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
  • Expérience de SAP, un atout
  • Bonne compréhension de la gestion Six Sigma, des états financiers et des principes de comptabilité, un atout    
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Esprit d’équipe
  • Bonne capacité d’analyse et de résolution de problème
  • Compréhension des principes comptables de base
  • Capacité de travailler sous pression
  • Capacité de s’adapter, de mener plusieurs dossiers de front et d’assumer des responsabilités supplémentaires au besoin
  • Débrouillardise, curiosité, initiative et souci du détail
  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Capacité de tisser des liens solides avec l’équipe des Finances, le groupe fonctionnel et ses pairs des autres services
  • Rapidité à reconnaître les changements de situation et à y réagir

Requirements:

  • College diploma, General Business, and/or Accounting/Finance/Economics preferred
  • 1-3 years of experience in an Accounts Payable role
  • Have strong verbal and written communication skills
  • Able to meet tight deadlines and possess excellent organizational and research skills
  • Possess the ability to work with minimal direction when necessary to support the group’s objectives and possess high attention to detail, and accuracy, within a high-volume work environment
  • Proficiency in various computer applications, flexible to work with any accounting system, and experience with MS Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook)
  • SAP experience is a plus
  • Good understanding of Six Sigma, financial statements, and accounting principles is a plus    
  • Organizing and prioritizing skills.
  • Team building skills.
  • Analytical and problem solving skills.
  • Understand basic accounting principles
  • Ability to work under pressure.
  • Must be adaptable, able to multi-task and take on additional responsibilities as necessary.
  • Resourcefulness, curiosity, initiative and concern of the detail.
  • Bilingual English-French
  • Ability to effectively build solid relationships with the finance team, functional group, cross-functional peer.
  • Quick to recognize and adjust to changing situations.

Company Overview

À propos de Keurig Dr Pepper Canada

Keurig Dr Pepper Canada est la dénomination commerciale regroupant Keurig Canada Inc. et Canada Dry Mott’s Inc. D’un océan à l’autre, l’entreprise propose une large gamme de boissons chaudes et froides pour satisfaire chaque besoin, partout où les gens magasinent et consomment. Keurig Dr Pepper Canada offre une grande variété de boissons chaudes et froides, commercialisés sous plus de 60 marques phares, telles que Canada Dry®, Mott’s Clamato®, Van Houtte® et Timothy’s®, de même que les cafetières une tasse à la fois de Keurig®.

Les principaux lieux d’activités canadiens de l’entreprise et l’équipe de direction sont situés à Montréal, au Québec et à Mississauga, en Ontario. Les usines de fabrication de boissons chaudes sont également situées à Montréal, au Québec, de même que les Services de Café Van Houtte Inc., filiale de Keurig Canada Inc. qui offre des solutions de services de boissons novateurs pour les clients hors domicile depuis des succursales situées dans 30 villes au Canada. Pour en savoir plus sur notre entreprise, visitez le www.keurigdrpepper.ca/fr/. Pour plus d’information au sujet de nos efforts en matière de responsabilité d’entreprise, veuillez visiter le www.keurigdrpepper.ca/fr-ca/notre-entreprise/responsabilite-dentreprise.



About Keurig Dr Pepper Canada

Keurig Dr Pepper Canada is the business name under which Keurig Canada Inc. and Canada Dry Mott’s Inc. operate. From coast to coast, the Company provides a broad range of beverages for every need, available everywhere people shop and consume. Keurig Dr Pepper Canada offers a wide variety of hot and cold beverages marketed under more than 60 flagship brands, including Canada Dry®, Mott’s Clamato®, Van Houtte® and Timothy’s®; as well as Keurig® single-serve coffee makers.

The Company’s principal Canadian offices and executive team are located in Montreal, Quebec and Mississauga, Ontario. Also located in Montreal, Quebec are the hot beverage manufacturing facilities and Keurig Canada Inc. subsidiary Van Houtte Coffee Services Inc., which offers innovative beverage services to away from home customers from branch offices in 30 Canadian cities. To learn more about our company, visit www.keurigdrpepper.ca. For more information on our Corporate Responsibility work, please visit www.keurigdrpepper.ca/en-ca/our-company/corporate-responsibility.