Spécialiste de paie- Payroll Specialist in Montreal at Keurig Dr Pepper

Date Posted: 10/3/2019

Job Snapshot

Job Description

Job Overview

***contrat de 12 mois***

Le titulaire effectue toutes les tâches pour une ou plusieurs masses salariales, ce qui comprend la tenue des dossiers connexes, la production des déclarations fiscales et de retenues volontaires, le traitement des retenues involontaires comme les prélèvements et les saisies, la préparation des transactions et des documents comptables, la documentation et la mise à jour des procédures ainsi que la préparation des rapports spéciaux pour la haute direction. Il tient à jour les comptes liés à la paie et est responsable du rapprochement et de l’exactitude d’un ou de plusieurs comptes.

RESPONSABILITES :

  • Agir comme expert ou personne-ressource de la paie. Passer en revue, analyser et vérifier les documents et relevés de paie pour en assurer l’exactitude; faire les corrections nécessaires par des entrées au journal ou par d’autres procédures établies;
  • Analyser et répondre à des questions complexes nécessitant une connaissance approfondie des politiques et procédures de paie; autoriser des exceptions aux politiques dans les limites définies;
  • Faire des recherches et interpréter une variété de renseignements techniques complexes en réponse à des questions;
  • Faire les recherches et les analyses nécessaires pour résoudre les problèmes et répondre aux questions techniques difficiles ou pointus présentés par ses collègues, des employés ou des représentants d’organismes externes;
  • Préparer et produire divers documents municipaux, provinciaux et fédéraux, notamment les formulaires d’impôt 941 et 940 et les documents à déposer tous les mois, tous les trimestres et en fin d’exercice, et répondre aux demandes de production de documents d’organismes externes;
  • Recommander l’élaboration de nouvelles procédures et politiques de paie ou y participer; prendre part à la coordination des changements approuvés au système de paie; mettre à jour les documents connexes;
  • Compiler des rapports financiers, d’impôt et de paie à des fins internes et externes et les soumettre à l’examen de son superviseur;
  • Réaliser d’autres tâches confiées par la direction.

***12 month contract***

Performs all activities necessary to process 1 or more payrolls, including maintaining related records, filing tax reports and voluntary deduction reports, processing involuntary deductions such as levies and garnishments, preparing accounting transactions and documents, documenting and updating procedures, and preparing special reports for senior management. Maintains payroll-related accounts and is responsible for the reconciliation and accuracy of one or more accounts.

WHAT YOU WILL DO:

  • Acts as a subject matter expert and/or resource to others in the area of payroll processing. Reviews, analyzes and verifies payroll reports and documents for accuracy; makes necessary adjustments or corrections through journal entries or other established procedures.  
  • Analyzes and responds to complex matters requiring comprehensive knowledge of payroll policies and procedures; authorizes exceptions to the policy within defined limits.
  • Researches and interprets a variety of complex technical information in response to inquiries.
  • Researches, analyzes and resolves difficult or advanced technical problems or questions presented by co-workers, employees or outside agency representatives
  • Prepares and files a variety of local, state and federal forms including, but not limited to: 941 and 940 tax forms, monthly, quarterly and year end filings; responds to outside agency requests for production.
  • Recommends or participates in the development of new procedures and policies related to payroll operations; assists coordinate approved changes within payroll processing system; updates affected policy/procedure manuals.
  • Compiles financial, tax and payroll reports for both internal and external purpose; submits to supervisor for review
  • Other duties as requested by management
Requirements

EXIGENCES :

Formation et expérience :

  • Baccalauréat en comptabilité, en finance ou en administration des affaires, un atout;
  • Certification comme professionnel de la paie, un atout;
  • Expérience de Kronos ou de la comptabilisation du temps;
  • De 3 à 5 ans d’expérience des méthodes de traitement de la paie en Amérique du Nord; 
  • Connaissance des principes, pratiques, règles et procédures de paie;
  • Connaissance des pratiques et procédures comptables de base;
  • Connaissance des règles, lois et directives d’État et fédérales (aux États-Unis) de paie et d’impôt, notamment en ce qui concerne les brefs de saisie, les pensions alimentaires, les prélèvements, les citations à comparaître, les étrangers non-résidents et les traités fiscaux américains;
  • Connaissance du traitement de la paie et des règles de reddition de compte au Canada;
  • Connaissance des techniques, méthodes et pratiques d’amélioration des processus;
  • Capacité à évaluer et à analyser des activités techniques liées à la paie;
  • Habileté à communiquer à l’oral et à l’écrit;
  • Capacité de préparer des rapports détaillés;
  • Capacité d’effectuer des calculs détaillés.
  • Excellente connaissance de Microsoft Office et en particulier des logiciels Excel, Word et Outlook;
  • Connaissance de systèmes de paie et financiers et compétences en informatique (PeopleSoft, SAP, Kronos).

Compétences :

  • Capacité à traiter adéquatement des renseignements confidentiels;
  • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite;
  • Excellent sens de l’organisation et du service à la clientèle;
  • Capacité à gérer et à prioriser efficacement et facilement de multiples tâches dans un milieu évoluant rapidement; souci du détail;
  • Dynamisme et esprit d’équipe;
  • Esprit d’analyse et capacité à proposer des solutions efficaces à des problèmes;
  • Disposition à se déplacer (occasionnellement);
  • Disposition à travailler selon un horaire variable au besoin;
  • Respecter les normes de sécurité, participer à l’amélioration continue des processus et respecter les pratiques exemplaires de fabrication;
  • Entregent, ponctualité et respect des instructions;
  • Capacité à suivre les politiques et procédures de Keurig Green Mountain ainsi que ses principes directeurs.


WHAT YOU MUST HAVE:

Education/Experience:

  • Bachelor’s Degree in Accounting, Finance, or Business Administration preferred
  • CPP Designation Preferred
  • Kronos or Time Keeping experience
  • 3 to 5 years previous North American Payroll processing Knowledge Skills:
  • Knowledge of payroll principles, practices, regulations and procedures.
  • Knowledge of basic accounting practices and procedures.
  • Knowledge of applicable state and federal payroll and related tax regulations, legislation and guidelines including, but not limited to: writs of garnishment, child support, levies, subpoenas, non-resident alien and U.S. tax treaties.
  • Knowledge of process Canadian Payroll and reporting regulations
  • Knowledge of the practice, methods and techniques of process improvement.
  • Skill in evaluating and analyzing technical payroll activities.
  • Skill in both verbal and written communication.
  • Skill in preparing detailed reports.
  • Skill in performing detailed computations. Technical Skills:
  • Solid knowledge of Microsoft Office necessary, especially Excel, Word, and Outlook Knowledge of Payroll and Financial systems and computer skills (PeopleSoft, SAP, Kronos)

Required Competencies and aptitudes:

  • Ability to handle confidential information appropriately
  • Strong written and verbal communication skills
  • Strong organizational and customer service skills
  • Ability to positively and comfortably handle and prioritize multiple tasks in a fast-paced environment with focused attention to detail
  • Self-motivated positive team player
  • Analytical skills and the ability to propose positive business solutions to problems.
  • Ability to travel occasionally
  • Ability to work flexible hours as needed
  • Ability to uphold safety standards, participates in continuous process improvement on the job, and follows our manufacturing best practices.
  • Ability to get along with others, be punctual, and follow instructions.
  • Ability to follow Keurig Green Mountain policies and procedures as well as our operating principles.

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Company Overview

À propos de Keurig Dr Pepper Canada

Keurig Dr Pepper Canada est la dénomination commerciale regroupant Keurig Canada Inc. et Canada Dry Mott’s Inc. D’un océan à l’autre, l’entreprise propose une large gamme de boissons chaudes et froides pour satisfaire chaque besoin, partout où les gens magasinent et consomment. Keurig Dr Pepper Canada offre une grande variété de boissons chaudes et froides, commercialisés sous plus de 60 marques phares, telles que Canada Dry®, Mott’s Clamato®, Van Houtte® et Timothy’s®, de même que les cafetières une tasse à la fois de Keurig®.

Les principaux lieux d’activités canadiens de l’entreprise et l’équipe de direction sont situés à Montréal, au Québec et à Mississauga, en Ontario. Les usines de fabrication de boissons chaudes sont également situées à Montréal, au Québec, de même que les Services de Café Van Houtte Inc., filiale de Keurig Canada Inc. qui offre des solutions de services de boissons novateurs pour les clients hors domicile depuis des succursales situées dans 30 villes au Canada. Pour en savoir plus sur notre entreprise, visitez le www.keurigdrpepper.ca/fr/. Pour plus d’information au sujet de nos efforts en matière de responsabilité d’entreprise, veuillez visiter le www.keurigdrpepper.ca/fr-ca/notre-entreprise/responsabilite-dentreprise.

About Keurig Dr Pepper Canada

Keurig Dr Pepper Canada is the business name under which Keurig Canada Inc. and Canada Dry Mott’s Inc. operate. From coast to coast, the Company provides a broad range of beverages for every need, available everywhere people shop and consume. Keurig Dr Pepper Canada offers a wide variety of hot and cold beverages marketed under more than 60 flagship brands, including Canada Dry®, Mott’s Clamato®, Van Houtte® and Timothy’s®; as well as Keurig® single-serve coffee makers.

The Company’s principal Canadian offices and executive team are located in Montreal, Quebec and Mississauga, Ontario. Also located in Montreal, Quebec are the hot beverage manufacturing facilities and Keurig Canada Inc. subsidiary Van Houtte Coffee Services Inc., which offers innovative beverage services to away from home customers from branch offices in 30 Canadian cities. To learn more about our company, visit www.keurigdrpepper.ca. For more information on our Corporate Responsibility work, please visit www.keurigdrpepper.ca/en-ca/our-company/corporate-responsibility.