Specialist - Communications and Community Relations in Montreal at Keurig Dr Pepper

Date Posted: 8/24/2020

Job Snapshot

Job Description

Spécialiste – Communications et relations avec les communautés

 

Le ou la titulaire du poste dirige le développement et l'exécution des différentes composantes liées aux communications internes et aux relations avec les communautés de Keurig Dr Pepper Canada. Il/elle sera en mesure d'intégrer un environnement axé sur la collaboration interfonctionnelle et l'excellence.

Responsabilités

COMMUNICATIONS INTERNES

  • Élaborer la stratégie canadienne de communications internes en collaboration avec les principales parties prenantes locales (équipe de direction canadienne et équipes internes). Diriger la création d'outils de communication de grande qualité.
  • Élaborer les messages et les plans de communication interne pour toute crise qui se présente.
  • Développer et/ou structurer le contenu des assemblées et des réunions de l’équipe de direction élargie (XLT) en collaboration avec les principales parties prenantes afin d’assurer la cohésion et l'efficacité des messages. Coordonner le déroulement des événements.
  • Gérer les communications internes sur le développement durable et diriger la création d'outils de communication (vidéos, articles, midis-conférences, présentations, etc.).
  • Assurer la liaison avec les équipes internes et les partenaires externes afin de développer des projets d'engagement des employés significatifs.
  • Gérer les nouvelles et le contenu canadiens pour les infolettres.

COMMUNICATIONS CORPORATIVES ET DÉVELOPPEMENT DURABLE

  • Mettre en œuvre la stratégie d'investissement communautaire de KDP International au Canada et gérer les demandes de dons et de commandites.
  • Gérer les relations avec la communauté locale dans le quartier Saint-Michel, à Montréal, ainsi qu'à Mississauga et Toronto.
  • Diriger les programmes de bénévolat des employés et la stratégie d'engagement des employés pour le Canada.
  • Représenter l'organisation dans de nombreux événements publics et sociaux.
  • Réviser le contenu social et numérique des communications corporatives ainsi que le matériel de relations publiques payant.

TÂCHES ADMINISTRATIVES

  • Tisser des liens avec les équipes des Relations avec les communautés et des Communications internes des États-Unis.
  • Gérer les communications avec nos différentes agences et traiter les factures.
  • Diriger la planification du budget et assurer le suivi des dépenses de l'équipe Communications et développement durable.

Specialist – Communications and Community Relations

 

The candidate leads the development and execution of the various components related to internal communications and community relations for KDP Canada. He/she will be capable of integrating an environment focused on cross-functional collaboration and excellence.

Responsibilities

INTERNAL COMMUNICATIONS

  • Develop Canadian internal communications strategy in collaboration with key local stakeholders (CLT and internal teams). Lead creation of high-quality communication tools.
  • Develop messaging and internal communication plans for any crisis that arise.
  • Develop and/or structure content for town halls and XLT meetings in collaboration with key stakeholders to ensure cohesion and efficiency of messaging. Coordinate event flow.
  • Manage internal sustainability communication and lead creation of communication tools (videos, articles, lunch & learns, presentations, etc.)
  • Liaise with internal teams and external partners to develop meaningful employee engagement projects
  • Manage content and news from the Canadian newsletter

CORPORATE COMMUNICATIONS AND SUSTAINABILITY

  • Implement KDP International community investment strategy in Canada and manage donation and sponsorship requests.
  • Manage the local community relations in Saint-Michel, in Montréal as well as Mississauga and Toronto.
  • Lead the employee volunteering programs and employee engagement strategy for Canada
  • Represent the organization in many public and social events.
  • Review corporate communications social and digital content as well as paid public relations materials.

 

ADMINISTRATIVE TASKS

  • Foster relationships with the US Community Relations and Internal Communications team.
  • Manage communications with our different agencies and process invoices.
  • Lead the budget planning and track expenses from the Communications and Sustainability team.
Requirements

Qualifications professionnelles

  • Baccalauréat en Communications, en Relations publiques ou dans un domaine connexe
  • 5 à 6 années d’expérience en communications internes ou externes
  • Bilinguisme requis, à l’oral et à l’écrit 
  • Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Compétences

  • Motivation, tact, excellentes compétences interpersonnelles
  • Excellente capacité à travailler en équipe
  • Très bonnes compétences organisationnelles et de gestion des priorités
  • Souci du détail et engagement envers la qualité
  • Rigueur dans le suivi du budget
  • Excellentes compétences de communication orale et écrite, en français et en anglais
  • Bonne connaissance générale de tous les aspects du marketing
  • Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Capacité à travailler au sein d'une équipe multidisciplinaire et à collaborer avec d'autres services
  • Capacité à voyager occasionnellement, au besoin

La candidate ou le candidat sélectionné fera partie d'une équipe dynamique et passionnée au sein d'une entreprise en plein essor.


Qualifications

  • Bachelor’s degree in Communications, Public Relations or related field
  • 5-6 years of experience in internal or external communications
  • Bilingualism required, both spoken and written 
  • Proficiency with Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint)

 Competencies

  • Self-motivation, tact, great people skills
  • Excellent teamwork skills
  • Very good organizational and priority management skills
  • Attention to detail and a commitment to quality
  • Meticulousness with budget tracking
  • Outstanding verbal and written communications skills in both in both French and English
  • Solid general knowledge of all aspects of marketing
  • Ability to work in a constantly changing, fast-paced work environment
  • Ability to work as part of a multidisciplinary team and collaborate across departments
  • Ability to travel occasionally as required
  •  

The selected candidate will be part of dynamic and passionate team within a fast-growing company.

Company Overview

À propos de Keurig Dr Pepper Canada

Keurig Dr Pepper Canada est la dénomination commerciale regroupant Keurig Canada Inc. et Canada Dry Mott’s Inc. D’un océan à l’autre, l’entreprise propose une large gamme de boissons chaudes et froides pour satisfaire chaque besoin, partout où les gens magasinent et consomment. Keurig Dr Pepper Canada offre une grande variété de boissons chaudes et froides, commercialisés sous plus de 60 marques phares, telles que Canada Dry®, Mott’s Clamato®, Van Houtte® et Timothy’s®, de même que les cafetières une tasse à la fois de Keurig®.

Les principaux lieux d’activités canadiens de l’entreprise et l’équipe de direction sont situés à Montréal, au Québec et à Mississauga, en Ontario. Les usines de fabrication de boissons chaudes sont également situées à Montréal, au Québec, de même que les Services de Café Van Houtte Inc., filiale de Keurig Canada Inc. qui offre des solutions de services de boissons novateurs pour les clients hors domicile depuis des succursales situées dans 30 villes au Canada. Pour en savoir plus sur notre entreprise, visitez le www.keurigdrpepper.ca/fr/. Pour plus d’information au sujet de nos efforts en matière de responsabilité d’entreprise, veuillez visiter le www.keurigdrpepper.ca/fr-ca/notre-entreprise/responsabilite-dentreprise.



About Keurig Dr Pepper Canada

Keurig Dr Pepper Canada is the business name under which Keurig Canada Inc. and Canada Dry Mott’s Inc. operate. From coast to coast, the Company provides a broad range of beverages for every need, available everywhere people shop and consume. Keurig Dr Pepper Canada offers a wide variety of hot and cold beverages marketed under more than 60 flagship brands, including Canada Dry®, Mott’s Clamato®, Van Houtte® and Timothy’s®; as well as Keurig® single-serve coffee makers.

The Company’s principal Canadian offices and executive team are located in Montreal, Quebec and Mississauga, Ontario. Also located in Montreal, Quebec are the hot beverage manufacturing facilities and Keurig Canada Inc. subsidiary Van Houtte Coffee Services Inc., which offers innovative beverage services to away from home customers from branch offices in 30 Canadian cities. To learn more about our company, visit www.keurigdrpepper.ca. For more information on our Corporate Responsibility work, please visit www.keurigdrpepper.ca/en-ca/our-company/corporate-responsibility.