Premier Directeur, Planification et Analyse Financière/ Senior Manager FP&A in Montreal at Keurig Dr Pepper

Date Posted: 11/5/2020

Job Snapshot

Job Description

Membre clé de l’équipe des Finances, le premier directeur, Planification et analyse financière contribue au respect des engagements financiers et commerciaux de Keurig Dr Pepper Canada en prodiguant des conseils en matière de valeur ajoutée et de rendement pour les secteurs des produits chauds et froids de l’entreprise. Il supervise l’élaboration et la consolidation du plan de fonctionnement annuel (AOP) et des prévisions trimestrielles, fournit du soutien pour les analyses et veille à la mise en place des méthodes et systèmes nécessaires au suivi des mesures essentielles aux opérations de l’entreprise et à la prise rapide de toute décision importante. Le premier directeur, Planification et analyse financière dirige également la consolidation des frais de vente, généraux et administratifs et le partenariat d’affaires financier avec l’ensemble de la fonction des frais de vente, généraux et administratifs. Cette personne relèvera du directeur principal, Finances, Planification et analyse financière.

Responsabilités

Stratégiques (35 %)

 

  • Suivre et évaluer de façon continue l’efficacité et la rentabilité des processus financiers et comptables et préparer la mise en service au sein de la fonction d’outils de gestion modernes, comme les indicateurs de rendement clés, la valeur économique ajoutée, les pratiques exemplaires et la gestion par activité.
  • Réaliser des analyses comparatives des coûts et des processus d’affaires, relever les failles et participer à la création de plans d’action visant l’adoption de pratiques exemplaires.
  • Veiller au respect de toutes les lois et de toutes les politiques, procédures et normes d’éthique établies par Keurig.
  • Participer activement au programme d’amélioration continue et à ses réunions.
  • S’assurer que des stratégies de couverture soient mises en place pour couvrir le risque lié aux taux de change et que la politique de couverture soit révisée de façon continue.

Opérationnelles (50 %)

  • Diriger la préparation du plan de fonctionnement annuel (AOP) et des prévisions trimestrielles de l’unité d’affaires.
  • Assurer la protection des actifs en procédant périodiquement à un examen détaillé du bilan et en assurant l’utilisation de contrôles internes rigoureux.
  • Veiller à la mise en place de systèmes et d’outils financiers adéquats, à la communication rapide de l’information aux dirigeants afin qu’ils participent activement aux examens financiers, et à la formation des utilisateurs finaux.
  • Élaborer des indicateurs de mesure critiques et analyser le rendement en conséquence pour expliquer clairement les résultats mensuels à l’équipe de direction.
  • Planifier et analyser les projets pour en déterminer l’investissement requis, le taux de rendement et la sensibilité au risque.
  • Préparer des plans d’action pour corriger le tir afin d’atteindre les objectifs financiers.
  • Collaborer étroitement avec les principaux exploitants à la génération d’un rendement élevé, à la réduction des coûts, à la responsabilisation des dirigeants en ce qui a trait aux résultats, à la normalisation des pratiques exemplaires et à l’élimination des pertes.
  • Soutenir la planification et les prévisions financières des activités de tous les services en matière de revenus, de dépenses, de dépenses en immobilisations, de flux de trésorerie et de productivité.
  • Agir en tant que partenaire financier de toutes les fonctions des frais de vente, généraux et administratifs pour les Activités commerciales, les Ventes, le Marketing, les Finances, les TI, les RH, les Affaires juridiques et le bureau corporatif.

Leadership (15 %)

  • Superviser l’équipe de Planification et analyse financière composée de 3 à 4 employés.
  • Coordonner ou accomplir les activités suivantes :
  • processus annuel d’établissement des objectifs et suivi trimestriel de la progression;
  • processus annuel de description de travail pour assurer l’alignement sur les orientations stratégiques et les objectifs;
  • évaluations semestrielle et annuelle du rendement;
  • calibration annuelle des employés dans son équipe.
  • Établir ou fournir des programmes de formation technique, professionnelle et interpersonnelle à l’intention de son équipe.
  • Rencontrer régulièrement ses subordonnés en groupe et individuellement, et réunir toute l’équipe des Finances chaque année.
  • Fournir leadership, orientation et développement à l’équipe des contrôleurs.
  • Assurer la coordination, l’évaluation et l’amélioration continue du service et de l’équipe et créer un climat inspirant le dépassement de soi.
  • Se charger de la communication et des entrevues avec les candidats, puis de l’embauche et de la formation des employés; planifier, attribuer et superviser les tâches en fonction des forces de l’équipe et gérer le rendement de chacun; récompenser les employés ou leur imposer des mesures disciplinaires selon le cas; répondre aux plaintes et résoudre les problèmes pour optimiser les résultats.

The Senior Manager, FP&A Canada in his/her capacity as a key member of the Finance team provides superior value added and key performance counsel in support of achieving Keurig Dr Pepper Canada business and financial commitments for the Hot & Cold Business.  He/she oversees the development and consolidation of the Annual Operating Plan (AOP), the roll-up of quarterly forecasts, provide support for analysis, and ensures appropriate methods and systems are in place to measure key metrics critical to running the business and to making critical, time-sensitive decisions. The Senior Manager, FP&A also leads the SG&A consolidation and finance business partnership with all SG&A function. The person will report to the Director, Finance FP&A.

Responsibilities

Strategic 35%

 

  • Continuously monitor and evaluate the effectiveness and efficiency of the financial and accounting business processes, elaborate plans to integrate into the function contemporary management tools such as Key Performance Indicators, Economic Value Added, Best Practices and Activity Based Management.
  • Performs benchmarking of costs and of business processes, identify gaps and assist in the development of action plans to adopt best practices.
  • Ensure that the company complies with all statutory requirements, and with the policies, procedures and ethical standards set by Keurig.
  • Actively participate at the continuous improvement program and its periodic meeting.
  • Performs benchmarking of costs and of business processes, identify gaps and assist in the development of action plans to adopt best practices.
  • Ensure that hedging strategies are in place to cover foreign exchange risk and that the hedging policy is revised on an ongoing basis

Operational 50%

  • Leads the preparation of the annual operating plan (AOP) and quarterly forecast for the business unit;
  • Ensure safeguarding of assets by completing a detailed balance sheet review periodically and by ensuring the use of sound internal controls.
  • Ensures the proper financial systems and tools are in place, leaders receive timely communication to actively participate in financial reviews within the system and end-users are trained.
  • Ensures management has a deep understanding of monthly business results by developing key metrics and analyzing results.
  • Plans and analyzes projects for required investments, rates of return and risk sensitivities.
  • Develops action plans to provide course corrections which will allow for achievement of financial objectives.
  • Contributes to delivering strong operating performance by collaborating closely with key operators of the business to drive cost efficiency, holding leaders accountable to results, standardization of best practices and elimination of waste.
  • Supports all departments in the financial planning and forecasting for their operations in regard to revenue, expenses, capital investment, cash flow and productivity.
  • Act as finance business partners to all SG&A function Commercial, Sales Marketing, Finance, IST, HR, legal and corporate office

Leadership 15%

  • Lead the Financial Planning & Analysis composed of 3-4 team members.
  • Coordinate and/or complete:
  • yearly objectives setting process and quarterly re-assessment.
  • yearly position description process ensuring alignment with the strategic directions and objectives processes.
  • Semi-annual and annual performance assessment.
  • yearly talent calibration for direct reports.
  • Responsible for identifying and/or providing technical, professional and interpersonal training programs to team members.
  • Periodic staff meeting with direct reports, one on one discussion and yearly meeting with all finance team members.
  • Provides leadership, direction, and development to team members within the Controller’s group.
  • Responsible for coordination, evaluation, and continuous improvement of the department/team and creating a positive climate where people want to do their best
  • Accountable for communication, interviewing and hiring, training employees; planning, assigning and directing work, leveraging team and individual strengths, managing performance; rewarding and disciplining employees; addressing complaints and solving problems to ensure high performance results

Requirements

Formation et expérience

  • Baccalauréat et/ou titre professionnel (CPA-CA, CPA-CGA, CPA-CMA ou MBA).
  • Au moins quinze (10) ans d’expérience dans un poste aux responsabilités croissantes et bilan des réalisations.

Compétences

  • Sens aigu des affaires et capacité d’influer sur les décisions commerciales.
  • Esprit hautement analytique, souci de comprendre les facteurs des résultats.
  • Autonomie, motivation, esprit d’entreprise et aptitudes à la résolution de problèmes.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale; aisance à communiquer avec la haute direction.
  • Leadership énergique et positif pour mobiliser et motiver les membres de son équipe et pour favoriser leur développement.
  • Volonté d’atteindre les objectifs et capacité à résoudre des problèmes complexes dans le cadre de relations de travail stratégiques et durables.
  • Connaissance générale de la comptabilité et des principes de contrôle des coûts, notamment les principes comptables généralement reconnus (PCGR).
  • Capacité de s’adapter, de mener plusieurs dossiers de front et d’assumer des responsabilités supplémentaires au besoin.
  • Esprit d’analyse, compétences techniques et capacité de faire des liens; talent pour traduire ses constatations en actions commerciales.
  • Maîtrise d’Excel et des autres logiciels de la suite Office et aptitude à modéliser les besoins de l’entreprise et à préparer des analyses de scénarios.
  • Capacité à mener les nouveaux projets à leur aboutissement sous une supervision minimale.
  • Expérience pertinente de la planification et de l’analyse financières.
  • Capacité à gérer des projets, résolution de problèmes fondée sur la logique, capacité analytique et vue d’ensemble avec visée tactique à court terme.
  • Capacité à tisser des liens solides avec l’équipe des Finances, le groupe fonctionnel, ses pairs des autres services et la haute direction.
  • Capacité de respecter les politiques, procédures, buts et valeurs de Keurig Canada.
  • Fortes aptitudes aux relations interpersonnelles et capacité de tisser des liens solides au sein du Service des finances et avec le groupe fonctionnel, ses pairs des autres services et la haute direction.
  • Disposition à travailler selon un horaire variable, au besoin.


Qualifications

  • Bachelor degree and/or professional designation (i.e. CPA CA/CGA/CMA, MBA).
  • A minimum of fifteen (10) years of experience with increasing level of responsibilities and a proven track record of achievements.

Skills

  • Strong business acumen and ability to influence business decisions
  • Highly analytical approach, constantly seeks to understand the driver for results.
  • Self-managed, motivated, entrepreneurial style; brings matter to resolution.
  • Excellent written and verbal communications skills; comfortable communicating with executive management.
  • Energetic, positive leader, who easily engages with, motivates and develops their team members.
  • Strong drive for results and complex problems solving skills coupled with the ability to build solid strategic working relationships.
  • General knowledge of accounting and cost control principles including Generally Accepted Accounting Principles (GAAP).
  • Must be adaptable, able to multi-task and take on additional responsibilities as necessary.
  • Strong analytical, technical skills and ability to link information together; capable of translating findings into business actions.
  • Highly proficient in Excel and other MS office applications; ability to model business requirements and prepare 'what-if' analysis.
  • Ability to take projects from infancy to end stage with minimal supervision.
  • Relevant experience in financial planning and analysis
  • Requires Project management skills, a logical approach to problem solving, analytical skills and a big-picture understanding with short term tactical focus.
  • Ability to effectively build solid relationships with the finance team, functional group, cross-functional peers and upper level management.
  • Ability to follow Keurig Canada policies and procedures as well as our Purpose and Values.
  • Excellent interpersonal skills, ability to effectively build solid relationships with the finance team, functional group, cross-functional peers and upper level management.
  • Ability to work flexible hours as required.
Company Overview

À propos de Keurig Dr Pepper Canada

Keurig Dr Pepper Canada est la dénomination commerciale regroupant Keurig Canada Inc. et Canada Dry Mott’s Inc. D’un océan à l’autre, l’entreprise propose une large gamme de boissons chaudes et froides pour satisfaire chaque besoin, partout où les gens magasinent et consomment. Keurig Dr Pepper Canada offre une grande variété de boissons chaudes et froides, commercialisés sous plus de 60 marques phares, telles que Canada Dry®, Mott’s Clamato®, Van Houtte® et Timothy’s®, de même que les cafetières une tasse à la fois de Keurig®.

Les principaux lieux d’activités canadiens de l’entreprise et l’équipe de direction sont situés à Montréal, au Québec et à Mississauga, en Ontario. Les usines de fabrication de boissons chaudes sont également situées à Montréal, au Québec, de même que les Services de Café Van Houtte Inc., filiale de Keurig Canada Inc. qui offre des solutions de services de boissons novateurs pour les clients hors domicile depuis des succursales situées dans 30 villes au Canada. Pour en savoir plus sur notre entreprise, visitez le www.keurigdrpepper.ca/fr/. Pour plus d’information au sujet de nos efforts en matière de responsabilité d’entreprise, veuillez visiter le www.keurigdrpepper.ca/fr-ca/notre-entreprise/responsabilite-dentreprise.



About Keurig Dr Pepper Canada

Keurig Dr Pepper Canada is the business name under which Keurig Canada Inc. and Canada Dry Mott’s Inc. operate. From coast to coast, the Company provides a broad range of beverages for every need, available everywhere people shop and consume. Keurig Dr Pepper Canada offers a wide variety of hot and cold beverages marketed under more than 60 flagship brands, including Canada Dry®, Mott’s Clamato®, Van Houtte® and Timothy’s®; as well as Keurig® single-serve coffee makers.

The Company’s principal Canadian offices and executive team are located in Montreal, Quebec and Mississauga, Ontario. Also located in Montreal, Quebec are the hot beverage manufacturing facilities and Keurig Canada Inc. subsidiary Van Houtte Coffee Services Inc., which offers innovative beverage services to away from home customers from branch offices in 30 Canadian cities. To learn more about our company, visit www.keurigdrpepper.ca. For more information on our Corporate Responsibility work, please visit www.keurigdrpepper.ca/en-ca/our-company/corporate-responsibility.