Human Resources intern - Health& Safety in Montreal at Keurig Dr Pepper

Date Posted: 10/27/2020

Job Snapshot

Job Description

Health & Safety Intern – Van Houtte Coffee Services (VHCS)

Under the leadership of the National Health & Safety Manager for Van Houtte Coffee Services Canada, the Health & Safety Intern is responsible for project-based work supporting the Health & Safety Management System. The Health & Safety Intern will have the opportunity to practice their academic learnings in a multi-faceted National company, and will collaborate with, and impact, all levels of the organization through a wide range of projects.


Responsibilities By Project

With full support and direction from the National Health & Safety Manager, the Health & Safety Intern will support the following projects.

Hazard Assessment Project:

  • Develop a National Hazard Recognition, Assessment, & Control (HRAC) element standard including associated tools and training.
  • Summarize (roll-up) regional data and perform a gap assessment against the org. chart, activities inventory by role, and legislation.
  • Update hazard assessments to mitigate gaps.
  • Review final data and prioritize the order of developing/implementation prevention programs by risk level.

Prevention Programs & SOP’s Project:

  • Review legislation across 10 provinces to develop national prevention programs as directed.

Contracts Management (Safety Pre-Quals) Project:

  • Reviewe contract requirements for Safety Pe-Qualification and create a compliance matrix;
  • Prioritize client pre-quals by risk (state of contract, pre-qualification check timelines etc.),
  • Develop process flow that ensures contracts don’t default due to missing H&S content or compliance check deadlines.

AIC Project:

  • Technology system configuration support for Canadian practices by province,
  • Alignment of roles and access in the system,
  • Support the launch of training by role,
  • Validation of incident data before its uploaded into the system, and
  • Update affected H&S Management System elements, tools and templates (I.e. Incident Reporting, Disability Management etc.)

Document Control Project:

  • Establish criteria for identifying documentation and appropriate storage,
  • Map the process for centralization and filing of both electronic and hard copies,
  • Develop process flow for approving and communicating new documents and archiving old documents.

Stagiaire en santé et sécurité au travail – Services de café Van Houtte (SCVH)

Relevant du directeur national, Santé et sécurité au travail des Services de café Van Houtte au Canada, le stagiaire effectue des tâches associées à des projets qui appuient le système de gestion de la santé et de la sécurité au travail (SST). Il a l’occasion de mettre en pratique ce qu’il apprend dans ses études au sein d’une entreprise multidimensionnelle d’envergure nationale. Il collabore avec tous les paliers de l’organisation dans le cadre d’un large éventail de projets, et son travail a une incidence à l’échelle de l’entreprise.


Responsabilités

Avec le plein soutien du directeur national, Santé et sécurité au travail et suivant les consignes qu’il reçoit de celui-ci, le stagiaire apporte son soutien aux projets suivants :

Évaluation des dangers

  • Élaborer une norme nationale de reconnaissance, d’évaluation et de maîtrise des risques ainsi que des outils et des formations connexes.
  • Synthétiser des données régionales et faire une évaluation des lacunes en fonction de l’organigramme, des activités par rôle et des exigences de la loi.
  • Réaliser des évaluations des risques en vue de combler les lacunes.
  • Examiner les données finales et déterminer l’ordre de priorité à suivre pour élaborer et mettre en application des programmes de prévention, par niveau de risque.

Programmes de prévention et procédures opérationnelles standard

  • Prendre connaissance des lois de l’ensemble des provinces afin d’élaborer des programme de prévention nationaux comme demandé.

Gestion des contrats (critères de présélection en matière de sécurité)

  • Répertorier les critères de présélection liés à la sécurité que contiennent les contrats et créer une matrice de conformité.
  • Classer les critères de présélection des clients par ordre de priorité (état du contrat, délais de vérification de la conformité, etc.).
  • Élaborer un flux de travail évitant que l’absence d’éléments liés à la SST ou d’informations sur les délais de vérification de la conformité n’entraîne de manquements aux contrats.

AIC

  • Participer à la configuration d’un système concernant les pratiques canadiennes, par province.
  • Aligner les rôles et les accès dans le système.
  • Participer au lancement de la formation, par rôle.
  • Valider les données sur les incidents avant leur chargement dans le système.
  • Mettre à jour des éléments, outils et modèles du système de gestion de la SST qui sont touchés (rapports d’incidents, gestion des limitations fonctionnelles, etc.).

Contrôle des documents

  • Établir des critères pour la nomenclature et la conservation des documents.
  • Cartographier le processus de centralisation et de classement des documents, tant imprimés qu’électroniques.
  • Élaborer un processus pour l’approbation et la communication des nouveaux documents et pour l’archivage des anciens.
Requirements

Qualifications

  • H&S Certificate Program Students
  • H&S Diploma or Bachelor Program Students

Experience

  • Not required, this role is meant to provide students with experience

Competencies

  • Bilingual (French and English)
  • Health & Safety Acts, Regulations, and Codes
  • Basic safety system knowledge, awareness of COR, CSA Z1000, or ISO 45001
  • Safe Work Procedure development
  • Process flow mapping - steps of a practice.
  • Basic use of data management systems
  • Understanding of hazard or risk matrices

Qualifications professionnelles

  • Étudiants d’un programme de certificat en SST
  • Étudiants d’un programme postsecondaire ou d’un baccalauréat en SST

Expérience

  • Aucune expérience n’est exigée, le but du poste étant de donner à un étudiant l’occasion d’en acquérir.

Compétences

  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Connaissance des lois, règlements et codes relatifs à la SST
  • Connaissance de base des systèmes de sécurité et connaissance du certificat de reconnaissance COR, de la norme CSA Z1000 ou de la norme ISO 45001
  • Élaboration de procédures de travail sécuritaire
  • Cartographie de processus (étapes d’un processus)
  • Connaissance de base du fonctionnement de systèmes de gestion de données
  • Compréhension des matrices de dangers ou de risques
Company Overview

À propos de Keurig Dr Pepper Canada

Keurig Dr Pepper Canada est la dénomination commerciale regroupant Keurig Canada Inc. et Canada Dry Mott’s Inc. D’un océan à l’autre, l’entreprise propose une large gamme de boissons chaudes et froides pour satisfaire chaque besoin, partout où les gens magasinent et consomment. Keurig Dr Pepper Canada offre une grande variété de boissons chaudes et froides, commercialisés sous plus de 60 marques phares, telles que Canada Dry®, Mott’s Clamato®, Van Houtte® et Timothy’s®, de même que les cafetières une tasse à la fois de Keurig®.

Les principaux lieux d’activités canadiens de l’entreprise et l’équipe de direction sont situés à Montréal, au Québec et à Mississauga, en Ontario. Les usines de fabrication de boissons chaudes sont également situées à Montréal, au Québec, de même que les Services de Café Van Houtte Inc., filiale de Keurig Canada Inc. qui offre des solutions de services de boissons novateurs pour les clients hors domicile depuis des succursales situées dans 30 villes au Canada. Pour en savoir plus sur notre entreprise, visitez le www.keurigdrpepper.ca/fr/. Pour plus d’information au sujet de nos efforts en matière de responsabilité d’entreprise, veuillez visiter le www.keurigdrpepper.ca/fr-ca/notre-entreprise/responsabilite-dentreprise.



About Keurig Dr Pepper Canada

Keurig Dr Pepper Canada is the business name under which Keurig Canada Inc. and Canada Dry Mott’s Inc. operate. From coast to coast, the Company provides a broad range of beverages for every need, available everywhere people shop and consume. Keurig Dr Pepper Canada offers a wide variety of hot and cold beverages marketed under more than 60 flagship brands, including Canada Dry®, Mott’s Clamato®, Van Houtte® and Timothy’s®; as well as Keurig® single-serve coffee makers.

The Company’s principal Canadian offices and executive team are located in Montreal, Quebec and Mississauga, Ontario. Also located in Montreal, Quebec are the hot beverage manufacturing facilities and Keurig Canada Inc. subsidiary Van Houtte Coffee Services Inc., which offers innovative beverage services to away from home customers from branch offices in 30 Canadian cities. To learn more about our company, visit www.keurigdrpepper.ca. For more information on our Corporate Responsibility work, please visit www.keurigdrpepper.ca/en-ca/our-company/corporate-responsibility.