Analyste, Comptes recevables - Accounts Receivable Analyst in Montreal at Keurig Dr Pepper

Date Posted: 3/19/2020

Job Snapshot

Job Description

Fondé sur la connaissance de près d'un siècle d'expertise en torréfaction, Van Houtte Coffee Services est fier de notre héritage Van Houtte® Master Roaster. En tant que division de Keurig Canada, nous bénéficions également de l’innovation du système d’infusion Keurig®. Inventeur du système révolutionnaire une tasse à la fois, Keurig® continue de proposer de nouvelles solutions sur le marché, en offrant aux amoureux de café une tasse parfaite, à chaque fois.

Avec plus de 30 succursales à travers le Canada et plus de 750 employés, nous servons plus d'un million de tasses chaque jour.

Nous sommes un environnement dynamique, en constante et rapide évolution, et nous sommes fiers de faire partie des 100 meilleurs employeurs du Canada et des 100 meilleurs employeurs du Canada pour les jeunes professionnels.

Sommaire du poste :

  • Effectuer la gestion et la perception d’un portefeuille complet de comptes.
  • Effectuer l’entretien de tous les comptes de moins de 60 jours.
  • Effectuer des suivis auprès des clients pour les soldes impayés, incluant des appels, des courriels et/ou des lettres de recouvrement.
  • Travailler sur les portails de fournisseurs pour les différends et détails de paiement.
  • Réviser et répondre aux demandes des clients envoyées aux comptes recevables.
  • Effectuer des rapprochements de comptes clients et de la recherche de façon régulière; analyser, enquêter sur les paiements insuffisants, les déductions, les refacturations et les montants non appliqués.
  • Aider le superviseur, Comptes payables avec les fonctions quotidiennes du service.
  • S’assurer que les tâches quotidiennes sont effectuées avec rapidité et exactitude.
  • Résoudre les problèmes et les divergences.
  • Effectuer le suivi des paiements et des appels de recouvrement, envoyer des courriels de suivi et consigner toutes les notes historiques dans le système.
  • Effectuer d’autres tâches et analyses, et travailler sur d’autres projets des Comptes recevables, au besoin.

Attributs :

  • Demeure concentré sur l’obtention des résultats souhaités
  • Fait preuve d’une attention particulière aux détails
  • Fournit un haut rendement avec un minimum de supervision et d’instructions
  • Fait preuve d’une solide éthique professionnelle
  • Travaille avec énergie, enthousiasme et une attitude positive
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers de front dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Efficace dans Excel
  • Excellentes compétences analytiques
  • Fortes habilités en communication et interpersonnelles
  • Grandes compétences organisationnelles
  • Bilinguisme français et anglais (à l’oral et à l’écrit)
  • Minimum de 5 années d’expérience dans service de comptes recevables et de crédit

As part of the Keurig Dr. Pepper family, Van Houtte Coffee Services was founded on the heritage of generations of coffee service entrepreneurs and pride ourselves on the highest levels of customer service day-in and day-out.

Founded upon the knowledge of nearly a century of roasting expertise, Van Houtte Coffee Services is proud of our Van Houtte® Master Roaster heritage.

As a division of Keurig Canada, we combine this rich history to the revolutionary innovations of the Keurig® brewing system, bringing to our customers a unique combination of technology and tradition. Together, we provide the perfect brew.

With over 30 branches across Canada and more than 750 employees, we serve over 1 million cups every single day.

We are a dynamic, ever changing and fast paced environment and are proud to be part of Canada’s top 100 employers and Canada’s Top 100 Employers for young professionals.

Job Summary:

  • Managing & collecting a full portfolio of accounts
  • Maintaining all accounts under 60 days
  • Follow up with the customers on the outstanding balance including calls, e-mails and/or collection letters
  • Working on vendor portals for disputes & payment details
  • Review and respond to customer AR inquiries
  • Perform customer account reconciliation and research on a regular basis - analyze, investigate short payment, deductions, chargebacks and unapplied amounts
  • Assist the Accounts Receivable Supervisor with the day to day functions of the department.
  • Ensure timeliness and accuracy in the completion of daily work
  • Resolve problems and discrepancies
  • Follow-up on payment, collection calls, email follow-up entering all history notes in the system.
  • Execute other accounts receivables duties, projects and analysis as needed.

Attributes:

  • Maintains focus on accomplishing desired results.
  • Exhibits meticulous attention to detail.
  • Highly productive with minimal guidance or supervision.
  • Demonstrates strong work ethic.
  • Brings energy, enthusiasm, and a positive attitude to the job.
  • Able to multi task & work in a face paced environment
  • Efficient in Excel
  • Excellent analytical skills
  • Solid communication & interpersonal skills
  • Strong organizational skills
  • Bilingual French & English (written & spoken)
  • 5+ years of accounts receivables & credit experience

Requirements

Formation et qualifications professionnelles :

  • Diplôme d’études secondaires et au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle semblable, ou diplôme d’études collégiales ou certification en comptabilité et au moins trois (3) années d’expérience dans un rôle semblable
  • Excellentes habiletés de rédaction et de communication en français et en anglais (REQUIS)
  • Connaissance intermédiaire de la suite Microsoft Office; surtout Excel

Education & Qualifications:

  • High School with at least five (5) years of experience in a similar role or Collegial Diploma or certification in accounting with at least 3 years’ experience in a similar role.
  • Excellent written and communication skills in both French and English. (MUST)
  • Microsoft Office suit intermediate knowledge; particularly excel.

Company Overview

À propos de Keurig Dr Pepper Canada

Keurig Dr Pepper Canada est la dénomination commerciale regroupant Keurig Canada Inc. et Canada Dry Mott’s Inc. D’un océan à l’autre, l’entreprise propose une large gamme de boissons chaudes et froides pour satisfaire chaque besoin, partout où les gens magasinent et consomment. Keurig Dr Pepper Canada offre une grande variété de boissons chaudes et froides, commercialisés sous plus de 60 marques phares, telles que Canada Dry®, Mott’s Clamato®, Van Houtte® et Timothy’s®, de même que les cafetières une tasse à la fois de Keurig®.

Les principaux lieux d’activités canadiens de l’entreprise et l’équipe de direction sont situés à Montréal, au Québec et à Mississauga, en Ontario. Les usines de fabrication de boissons chaudes sont également situées à Montréal, au Québec, de même que les Services de Café Van Houtte Inc., filiale de Keurig Canada Inc. qui offre des solutions de services de boissons novateurs pour les clients hors domicile depuis des succursales situées dans 30 villes au Canada. Pour en savoir plus sur notre entreprise, visitez le www.keurigdrpepper.ca/fr/. Pour plus d’information au sujet de nos efforts en matière de responsabilité d’entreprise, veuillez visiter le www.keurigdrpepper.ca/fr-ca/notre-entreprise/responsabilite-dentreprise.



About Keurig Dr Pepper Canada

Keurig Dr Pepper Canada is the business name under which Keurig Canada Inc. and Canada Dry Mott’s Inc. operate. From coast to coast, the Company provides a broad range of beverages for every need, available everywhere people shop and consume. Keurig Dr Pepper Canada offers a wide variety of hot and cold beverages marketed under more than 60 flagship brands, including Canada Dry®, Mott’s Clamato®, Van Houtte® and Timothy’s®; as well as Keurig® single-serve coffee makers.

The Company’s principal Canadian offices and executive team are located in Montreal, Quebec and Mississauga, Ontario. Also located in Montreal, Quebec are the hot beverage manufacturing facilities and Keurig Canada Inc. subsidiary Van Houtte Coffee Services Inc., which offers innovative beverage services to away from home customers from branch offices in 30 Canadian cities. To learn more about our company, visit www.keurigdrpepper.ca. For more information on our Corporate Responsibility work, please visit www.keurigdrpepper.ca/en-ca/our-company/corporate-responsibility.