Acheteur (Achats indirects) - Responsabilités / Buyer -Indirect Purchasing - Montreal - Keurig Dr Pepper

Date de l'affichage : 7/20/2020

Résumé de l'offre

Description du poste

Le rôle principal de l’équipe des Achats indirects consiste à traiter les demandes d’achat de biens et de services de façon efficace, dans le respect des politiques et des objectifs de l’entreprise, ainsi que des normes éthiques et des politiques commerciales.

RESPONSABILITÉS

  • Responsable du traitement quotidien des demandes d'achat de biens et services indirects pour les sites et effectuer les transactions d'achat dans SAP;
  • Analyser l’efficacité du flux de travail et collaborer avec les responsables des secteurs fonctionnels afin d’améliorer les délais d’exécution;
  • Gérer toutes les pièces justificatives des achats de biens et services indirects;
  • Créer et tenir à jour la base de données des articles dans le système SAP, y compris les prix et les fournisseurs;
  • Trouver de nouveaux fournisseurs, au besoin;
  • Fournir aux différents utilisateurs finaux un soutien fonctionnel sur les modules d’achat au sein du système SAP;
  • Travailler avec les équipes interfonctionnelles afin de trouver des solutions adaptées aux nouveaux besoins d’affaires, selon les exigences des fonctions et en matière de conformité;
  • Travailler avec les équipes informatiques SAP pour répondre aux demandes de changement de configuration ou de système;
  • Assurer la conformité aux politiques et procédures d’achat de l’entreprise;
  • Surveiller les achats pour s’assurer que les fournisseurs respectent les dates de livraison;
  • Servir d’intermédiaire entre les sites et les fournisseurs pour assurer la résolution rapide des problèmes (livraison, qualité, etc.);
  • Appliquer des méthodologies d’amélioration continue aux processus et systèmes internes afin d’améliorer l’efficacité;
  • Créer des documents d'appel d'offres détaillés (demandes d’information et demandes de soumissions) qui comprennent des matrices de conformité et établissent des critères pour évaluer et comparer les propositions reçues des fournisseurs;
  • Rédiger et négocier les contrats en fonction des exigences fixées par les services des Affaires juridiques et des Finances;
  • Contrôler la conformité interne et externe (fournisseur) aux contrats en vigueur et prendre les mesures correctives nécessaires, incluant la présentation de réclamations formelles;
  • Effectuer des évaluations régulières de la performance des principaux fournisseurs.

The primary function of Indirect Purchasing is to efficiently process requisitions for the purpose of goods and service commensurate with Corporate policies and objectives while adhering to standard of business ethics and policies

RESPONSIBILITIES

  • Responsible for the day to day process of purchase requisitions of indirect goods and services for sites and completes transactions for purchasing in SAP
  • Analyze workflow efficiency and work with functional area owners to improve turn-around time
  • Manage all supporting documentation for the purchase of goods and services for Indirect procurement
  • Creates and maintains in SAP database of materials with respect to prices and sources
  • Source new suppliers when required
  • Provide functional support to various end-users as it relates to purchasing modules within SAP system
  • Work with cross functional teams as new business situations arise to define solutions that meet all functional and compliance requirements
  • Work with SAP IT teams on systemic or configuration change requests
  • Ensures compliance with policies and procedures of Global Purchasing
  • Monitors purchases to ensure dates of delivery by suppliers
  • Serves as interface between sites and suppliers to ensure prompt resolution of issues (delivery, quality etc)
  • Applies continuous improvement methodologies to internal processes and systems in order to improve efficiency
  • Create detailed request for tender documents (RFI and RFP) which include compliance matrices and establish criteria to evaluate and compare proposals received from suppliers;
  • Draft and negotiate contracts in conjunction with the requirements set by the Legal and Finance departments;
  • Monitor internal and external (supplier) compliance with contracts in place and take corrective actions as required including raising formal claims;
  • Lead regular performance reviews for the Company with key supplier
Requirements

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • De trois à cinq ans d’expérience dans un poste d’acheteur transactionnel ou un poste semblable
  • Expérience avec SAP souhaitable

HABILETÉS TECHNIQUES

  • Maîtrise d’Excel, Outlook, PowerPoint et Word
  • Doit lire et parler couramment l'anglais. 

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES :

  • Forte capacité à communiquer clairement et efficacement et à fournir un service à la clientèle de classe mondiale.
  • Démontrer à la fois la capacité et la motivation à travailler en collaboration dans un environnement d'équipe ainsi qu'à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision au quotidien.
  • Excellent sens de l’organisation et capacité à établir des priorités et à gérer simultanément plusieurs tâches. 
  • Solides compétences en matière de résolution de problèmes et de dépannage, avec la capacité d'exercer un jugement mature.

EDUCATION/EXPERIENCE

  • 3 to 5 years of experience as a transactional buyer or similar role
  • Experience in SAP is desired

TECHNICAL SKILLS

  • Proficiency with Excel, Outlook, PowerPoint, and Word
  • Must fluently read and speak English. 

REQUIRED COMPETENCIES AND APTITUDES:

  • Strong ability to communicate clearly and effectively and to provide world-class customer service.
  • Demonstrate both the ability and motivation to work collaboratively in a team environment as well as working independently with minimal oversight on a daily basis
  • Excellent organizational skills and ability to prioritize and to simultaneously handle multiple tasks. 
  • Strong problem solving and troubleshooting skills with the ability to exercise mature judgment