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Coordonnateur, Graphisme des emballages |Packaging Artwork Coordinator

Montreal, Quebec Job ID 98808 Job Category Corporate Affairs Job Level Individual Contributor Position Type Full-Time
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Coordonnateur, Gestiondes emballages

Lorsque vous travaillez chez Keurig Dr Pepper Canada (KDP), vous plongez au cœur des opérations internes de la troisième plus grande entreprise de boissons au Canada et vous visez un impact positif avec chaque boisson. Vous apprenez comment l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada, pour la 7e année consécutive, développe une entreprise en évolution rapide et constante, donne à ses employés les moyens de repousser les barrières conventionnelles, et ouvre la voie en tant qu'entreprise de boissons moderne.

En tant que membre de l'équipe de la gestion des emballages, vous aurez l'occasion de contribuer directement aux opérations de base, à la croissance et à l'innovation de Keurig. Relevant du directeur, Gestion des emballages et création de codes, votre rôle consistera à soutenir tous les projets liés aux emballages ainsi que les opérations en cours.

Responsabilités

  • Coordonner le processus d'emballage tout au long des 3 phases : conception, art graphique, prépresse
    • Travailler avec les équipes de marque pour recevoir tous les cahiers de charges de chaque projet dans les délais fixés et s'assurer que les agences disposent des cahiers de charges pour entamer le travail.
    • Responsable du suivi des projets et des échéanciers, de l'élaboration et de la mise à jour des tableaux de bord.
    • Gérer le processus de révision des emballages
    • S'assurer que les fichiers graphiques ont été transférés aux parties prenantes concernées.
  • Point de contact central pour le portefeuille de produits chauds/froids
    • Participer aux réunions sur les innovations
    • Diriger les réunions internes sur les emballages et fournir des mises à jour sur les projets et les échéanciers.
    • Point de contact principal pour : agence, Introduction de nouveaux produits, Introduction de nouveaux produits - Chaîne d’approvisionnement, Bureau de projets. Favoriser le travail d'équipe, collaborer avec les clients internes et externes (fournisseurs/agences, etc.), assurer la remontée et la résolution des problèmes.
    • Assurer la liaison avec l'équipe des Communications pour le site web des Fiches de produits.
    • Assurer la liaison avec l'équipe des Affaires réglementaires sur la gérance.
    • Guichet unique pour les questions générales sur les processus d'emballage.
  • Responsable de la collecte et de la tenue à jour des données
    • Maintenir une source unique de vérité pour les modèles, les découpes (dielines)
    • Conserver les fichiers graphiques finaux dans le système de gestion des actifs numériques (DAM) ou un emplacement centralisé
    • Numériser les certificats
    • Nouveaux codes CUP et GTIN de l’équipe du Bureau de gestion des innovations
  • Former ou contribuer à la formation des équipes de marque lors de l'intégration et sur une base régulière

Compétences :

  • Solides capacités d'organisation et de définition des priorités
  • Solides relations interpersonnelles
  • Esprit d’équipe
  • Communication claire
  • Apprentissage rapide
  • Capacité démontrée à exécuter des changements rapidement

Qualifications professionnelles :

  • Diplôme universitaire en marketing ou en gestion de projet
  • Entre 0 et 3 ans d'expérience pertinente en rapport avec le poste un atout
  • Bilingue (anglais/français)
  • Expérience dans le domaine des biens de consommation et des emballages, un atout

Connaissances techniques souhaitées :

  • Intérêt pour le marketing, l'innovation, la coordination et la gestion de projets

Keurig Dr Pepper Canada est une importante société multinationale de boissons, avec des bureaux partout dans le monde et au Canada. D'un océan à l'autre, Keurig Dr Pepper Canada offre une boisson pour chacun et pour chaque occasion, et ce, pour tous les Canadiens. En raison de la portée mondiale et nationale du rôle pour lequel nous recrutons ci-dessus, ainsi que des besoins interfonctionnels requis pour ce rôle, nous avons déterminé que le français et l'anglais (écrit et parlé) sont requis. De plus, nous avons évalué que la connaissance de l'anglais déjà exigée des autres employés est insuffisante pour l'exécution des tâches nécessitant la connaissance de l'anglais et que le nombre de postes pour lesquels nous exigeons cette connaissance est le plus restreint possible pour assurer la réalisation efficace de notre mission.

Requirements

Packaging Artwork Coordinator 

 

Location: Montreal, hybrid

Role: Full-time, permanent 

 

When you work at Keurig Dr Pepper Canada (KDP), you are diving deep into the inner operations of the 3rd largest beverage company in Canada, reaching for a positive impact with every drink. You are learning how one of Canada’s Top 100 Employers – for the 7th consecutive year – is developing a fast-pace and ever-evolving business, empowering our employees to push beyond conventional barriers, and leading the path as a modern beverage company.

 

As part of the Packaging Artwork team, you will have the opportunity to contribute directly to Keurig’s base operations, growth and innovation. Reporting to the Manager of Packaging Artwork Management and Code Creation, your role will be to support all packaging artwork related projects and ongoing operations.

 

Responsibilities

  • Coordinate Packaging process through all 3 phases: Design, Production Art, Prepress
    • Work with brand teams to receive all SOWs for each project per timeline & ensure agencies have SOWs to initiate work
    • Responsible for project tracker and timelines​, build and maintain dashboards
    • Manage graphic art review process
    • Ensure Artwork files have been transferred to required stakeholders
  • Central point of contact for Hot/Cold portfolio
    • Attend Innovation meetings
    • Lead internal packaging meetings and provide updates on projects and timelines
    • Key point of contact from: Agency, NPI, SC NPI, PMO. Foster teamwork, collaborate with internal and external customers (suppliers/agencies, etc.), drives escalation and resolution of issues
    • Liaison for Communication Team on Product Facts website
    • Liaison for Regulatory Team on Stewardship
    • One Stop shop for general packaging process questions 
  • Responsible for gathering and maintaining data
    • Maintain one single source of truth for Template, die line
    • Store final artwork to DAM or centralized location
    • Scan Certificate
    • New UPC and GTIN codes from IMO team
    • Train or contribute to training of Brand resources at onboarding and on a regular basis

Competencies:

  • Strong organization and prioritization capacities
  • Strong interpersonal relationships
  • Team player
  • Clear communicator
  • Quick learner
  • Proven ability to enact change quickly

Qualifications:

  • College degree in Marketing or Project Management
  • Between 0 to 3 years of relevant experience related to role an asset
  • Bilingual (EN/FR)
  • Experience with consumer goods and packaging an asset 

Preferred technical knowledge:

  • Interest in Marketing, Innovation, Project Coordination/Project Management

Keurig Dr Pepper Canada is a leading multi-national beverage company, with offices all over the world and across Canada.  From coast to coast, Keurig Dr Pepper Canada offers a beverage for everyone, for every occasion and for all Canadians. Because of the global and national scope of the role we are recruiting for above, as well as the cross functional needs required of this role, we have determined that French & English language (written and spoken) are required. We have further evaluated that the English knowledge already required from other employees is insufficient for the performance of the duties requiring the knowledge of English and that the number of positions for which we require such knowledge is the smallest possible to ensure the effective accomplishment of our mission. 

Company Overview

Keurig Dr Pepper (NASDAQ: KDP) is a leading beverage company in North America, with a portfolio of more than 125 owned, licensed and partners brands and powerful distribution capabilities to provide a beverage for every need, anytime, anywhere. We operate with a differentiated business model and world-class brand portfolio, powered by a talented and engaged team that is anchored in our values. We work with big, exciting beverage brands and the #1 single-serve coffee brewing system in North America at KDP, and we have fun doing it! 
 
Together, we have built a leading beverage company in North America offering hot and cold beverages together at scale. Whatever your area of expertise, at KDP you can be a part of a team that’s proud of its brands, partnerships, innovation, and growth. Will you join us? 
 
We strive to be an employer of choice, providing a culture and opportunities that empower our team of ~28,000 employees to grow and develop.  We offer robust benefits to support your health and wellness as well as your personal and financial well-being. We also provide employee programs designed to enhance your professional growth and development, while ensuring you feel valued, inspired and appreciated at work.
 
Keurig Dr Pepper is an equal opportunity employer and affirmatively seeks diversity in its workforce. Keurig Dr Pepper recruits qualified applicants and advances in employment its employees without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, disability or association with a person with a disability, medical condition, genetic information, ethnic or national origin, marital status, veteran status, or any other status protected by law.

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