Coordonnateur de bureau | Office Coordinator
Montreal, Quebec Job ID 108357 Job Category Administrative Job Level Individual Contributor Position Type Full-TimeCoordonnateur de bureau
Effectue la coordination générale du bureau et assiste dans les opérations quotidiennes.
Coordonne divers services de soutien au bureau, y compris les achats et la gestion des installations.
Peut participer à des projets interdépartementaux et coordonner avec d'autres départements.
Effectue des envois de colis, en fait la réception et la distribution.
Principales responsabilités
- Accueil chaleureusement les visiteurs.
- Sous supervision modérée, soutient les opérations commerciales générales en fournissant diverses activités de soutien administratif. Établit et maintien des systèmes de gestion des dossiers et de classement.
- Gère les calendriers et les bases de données de contacts. Effectue des tâches administratives spécifiques au département telles que la recherche, la mise à jour des bases de données et la préparation de documents pour des envois en masse.
- Responsable de l'ouverture, du tri, de la hiérarchisation et de la distribution du courrier entrant. Coordonne les services pour le courrier sortant. Répond aux appels téléphoniques concernant les demandes, effectue des recherches et résout des problèmes nécessitant une connaissance des politiques et procédures du département.
- Accomplit d'autres tâches selon les besoins.
Qualifications professionnelles
- Un diplôme de niveau secondaire ou équivalent (GED) est préféré,
- 3 ans et plus d’experience pertinente
Compétences
- Bilinguisme (français et anglais)
- Bonne connaissance de suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint etc.)
- Fortes Compétences interpersonnelles
Type d'emploi :
À temps plein
Horaire:
- De jour
- Du lundi au jeudi
Lieu de travail :
Présentiel bureau de Montréal
Cette personne fera partie d'une équipe dynamique et passionnée au sein d'une organisation en pleine croissance !
Keurig Dr Pepper Canada est une importante société multinationale de boissons, avec des bureaux partout dans le monde et au Canada. D'un océan à l'autre, Keurig Dr Pepper Canada offre une boisson pour chacun et pour chaque occasion, et ce, pour tous les Canadiens. En raison de la portée mondiale et nationale du rôle pour lequel nous recrutons ci-dessus, ainsi que des besoins interfonctionnels requis pour ce rôle, nous avons déterminé que le français et l'anglais (écrit et parlé) sont requis. De plus, nous avons évalué que la connaissance de l'anglais déjà exigée des autres employés est insuffisante pour l'exécution des tâches nécessitant la connaissance de l'anglais et que le nombre de postes pour lesquels nous exigeons cette connaissance est le plus restreint possible pour assurer la réalisation efficace de notre mission.
Requirements
Office Coordinator
Performs general office coordination and assists with daily operations.
Coordinates various office support services, including purchasing and facilities management.
May participate in inter-departmental projects and coordinate with other departments.
Handles parcel shipments, including receipt and distribution.
Key Responsibilities
- Warmly greets visitors.
- With moderate supervision, supports general business operations by providing various administrative support activities.
- Establishes and maintains record-keeping and filing systems.
- Manages calendars and contact databases.
- Performs department-specific administrative tasks such as research, updating databases, and preparing documents for mass mailings.
- Responsible for opening, sorting, prioritizing, and distributing incoming mail.
- Coordinates services for outgoing mail.
- Answers phone calls regarding inquiries, conducts research, and resolves issues requiring knowledge of department policies and procedures.
- Performs other duties as needed.
Professional Qualifications
- A secondary school diploma or equivalent (GED) is preferred.
- 3+ years of relevant experience.
Skills
- Bilingualism (French and English).
- Proficiency in Microsoft Suite (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Strong interpersonal skills.
Job Type:
Full-time
Schedule:
- Daytime position
- Monday to Thursday
Work Location:
On-site at the Montreal’s Office
This person will be part of a dynamic and passionate team within a fast-growing organization!
Keurig Dr Pepper Canada is a leading multi-national beverage company, with offices all over the world and across Canada. From coast to coast, Keurig Dr Pepper Canada offers a beverage for everyone, for every occasion and for all Canadians. Because of the global and national scope of the role we are recruiting for above, as well as the cross functional needs required of this role, we have determined that French & English language (written and spoken) are required. We have further evaluated that the English knowledge already required from other employees is insufficient for the performance of the duties requiring the knowledge of English and that the number of positions for which we require such knowledge is the smallest possible to ensure the effective accomplishment of our mission.
Company Overview
Keurig Dr Pepper (NASDAQ : KDP) est une entreprise de boissons moderne ayant une vision audacieuse qui vise à offrir croissance et opportunité. Nous opérons avec un modèle d'affaires différencié et un portefeuille de marques de classe mondiale, alimentés par une équipe talentueuse, engagée et ancrée dans nos valeurs. Chez KDP, nous travaillons avec de grandes et passionnantes marques de boissons ainsi que le système d'infusion de café une tasse à la fois no 1 en Amérique du Nord, et nous prenons plaisir à le faire!
Ensemble, nous avons créé une entreprise chef de file dans le domaine des boissons en Amérique du Nord, qui offre des boissons chaudes et froides à grande échelle. Quel que soit votre domaine d'expertise, chez KDP, vous pouvez faire partie d'une équipe fière de ses marques, de ses partenariats, de son innovation et de sa croissance. Aimeriez-vous vous joindre à nous?
Nous nous efforçons d'être un employeur de choix, en offrant une culture et des opportunités qui permettent à nos quelque 28 000 employés de grandir et de se développer. Nous offrons de solides avantages sociaux qui appuient votre santé et votre mieux-être, et qui assurent votre bien-être personnel et financier. Nous offrons aussi à nos employés des programmes conçus pour vous permettre d'améliorer votre croissance et votre développement professionnels, et ce, tout en nous assurant que vous vous sentez valorisés, inspirés et appréciés au travail.
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Keurig Dr Pepper (NASDAQ: KDP) is a leading beverage company in North America, with a portfolio of more than 125 owned, licensed and partners brands and powerful distribution capabilities to provide a beverage for every need, anytime, anywhere. We operate with a differentiated business model and world-class brand portfolio, powered by a talented and engaged team that is anchored in our values. We work with big, exciting beverage brands and the #1 single-serve coffee brewing system in North America at KDP, and we have fun doing it!
Together, we have built a leading beverage company in North America offering hot and cold beverages together at scale. Whatever your area of expertise, at KDP you can be a part of a team that’s proud of its brands, partnerships, innovation, and growth. Will you join us?
We strive to be an employer of choice, providing a culture and opportunities that empower our team of ~28,000 employees to grow and develop. We offer robust benefits to support your health and wellness as well as your personal and financial well-being. We also provide employee programs designed to enhance your professional growth and development, while ensuring you feel valued, inspired and appreciated at work.
Keurig Dr Pepper is an equal opportunity employer and affirmatively seeks diversity in its workforce. Keurig Dr Pepper recruits qualified applicants and advances in employment its employees without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, disability or association with a person with a disability, medical condition, genetic information, ethnic or national origin, marital status, veteran status, or any other status protected by law.
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