Commis à la facturation et à la refacturation/ Billing & Rebilling Clerk in Montreal at Keurig Dr Pepper

Date Posted: 3/28/2020

Job Snapshot

Job Description

Le commis à la facturation et à la refacturation veille à ce que les factures directes et électroniques soient préparées en temps voulu et avec exactitude. Il est responsable de maintenir le flux de travail, l’exactitude et le respect des délais pour toutes les transactions traitées par l’équipe de la facturation et de la refacturation. Il s’assure du respect des politiques et des procédures lorsqu’il traite les différentes transactions de facturation. Il est responsable de numériser tous les documents de facturation dans les délais prescrits afin de les rendre disponibles à la consultation pour les autres services. Il doit également appliquer les différents contrôles internes pour s’assurer du respect en tout temps des exigences d’information et des échéances établies. Son supérieur immédiat est le superviseur du crédit et des recouvrements.

RESPONSABILITÉS

  1. Exploitation 100 %
  • Aider les ventes internes et le service à la clientèle à répondre à des demandes d’information générales;
  • S’assurer que les procédures sont suivies et appliquées à la lettre lors du traitement des transactions
  • Produire des factures exactes en temps voulu et s’assurer que tous les documents sont conformes à la loi Sarbanes-Oxley (SOX)
  • Numériser les factures et les documents connexes
  • Grouper les factures selon les exigences du client, en suivant le calendrier établi

  1. Facturation électronique

 

Gérer toutes les étapes du processus de facturation électronique, y compris la gestion des relations avec plusieurs plateformes externes de facturation électronique, ce qui comprend :

  • Régler les problèmes de facturation électronique liés à divers fournisseurs de ce service
  • Gérer et créer des modèles de facturation électronique
  • Régler les problèmes liés à des modèles de facturation (formats xml, txt)
  • Examiner et traiter les factures en s’assurant qu’elles sont toutes consignées avec exactitude et en temps voulu
  • Veiller à ce que tout problème de facturation soit réglé rapidement
  • Répondre à des demandes d’information sur la facturation électronique

The Invoicing/Re-Invoicing Clerk is responsible for ensuring timely and accurate preparation of direct and electronic invoices. He is responsible for maintaining the work flow, accuracy and timeliness of all transactions that are processed in the Invoicing/Reinvoicing team. He ensures compliance with the policies and procedures when processing various transactions related to invoicing. He is responsible for scanning all invoicing documentation within a specific time frame so that the documents are accessible for viewing by other departments. He is also responsible for maintaining various internal controls to ensure that reporting requirements and established deadlines are consistently met. He reports to the Credit & Collections Supervisor

RESPONSIBILITIES

  1. Operational 100%
  • Support inside sales and customer service with general inquiries;
  • Ensure that procedures are accurately followed and applied when processing transactions;
  • Generate accurate and timely invoices and ensure that all documentation is SOX compliant;
  • Scan invoices with supporting documentation;
  • Consolidate invoices based on customer requirement – as per predetermined schedule

  1. E-Billing

 

Manage all stages of the E-billing processes including managing relationships with multiple third party E-billing platforms including, but not limited to:

  • Troubleshoot and address E-billing issues from various e-billing suppliers
  • Maintain and create E-Bill Templates
  • Troubleshoot issues with billing templates (xml format, txt)
  • Review and process bills to ensure all bills are recorded on a timely and accurate basis
  • Ensure billing problems are addressed promptly
  • Help with E-billing inquiries
Requirements

COMPÉTENCES

  • Connaissance de plusieurs fournisseurs de systèmes de facturation électronique (p. ex., CORTEX, ARIBA et OPEN INVOICE), un atout
  • Capacité à faire les recherches nécessaires et à résoudre des problèmes de clients internes ou externes avec efficacité, rigueur et rapidité
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front et à effectuer le travail par ordre de priorité tout en restant attentif aux détails
  • Capacité à travailler en autonomie tout en faisant partie d’une équipe
  • Excellentes aptitudes en résolution de problèmes
  • Plaisir à travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Grande attention aux détails
  • Capacité à respecter des échéances serrées et à établir un ordre de priorité
  • Esprit d’équipe, esprit d’initiative et attitude positive
  • Bilinguisme obligatoire (français et anglais)
  • Connaissance obligatoire de Microsoft Excel, de Word et d’Outlook


ABILITIES

  • Familiarity with various e-billing vendors, such as CORTEX, ARIBA and OPEN INVOICE, an asset
  • Ability to successfully research and resolve internal and external customer issues in an accurate, thorough and timely matter;
  • Ability to handle multiple tasks and prioritize workload while keeping high attention to detail;
  • Ability to work independently, but within a team environment;
  • Excellent problem solving skills
  • Thrive in a fast-paced environment
  • Strong attention to detail
  • Ability to meet tight deadlines and prioritize work
  • Team player, self-starter with a positive attitude
  • Bilinguism required (French and English)
  • Knowledge of Microsoft Excel, Word and Outlook is required

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Company Overview

À propos de Keurig Dr Pepper Canada

Keurig Dr Pepper Canada est la dénomination commerciale regroupant Keurig Canada Inc. et Canada Dry Mott’s Inc. D’un océan à l’autre, l’entreprise propose une large gamme de boissons chaudes et froides pour satisfaire chaque besoin, partout où les gens magasinent et consomment. Keurig Dr Pepper Canada offre une grande variété de boissons chaudes et froides, commercialisés sous plus de 60 marques phares, telles que Canada Dry®, Mott’s Clamato®, Van Houtte® et Timothy’s®, de même que les cafetières une tasse à la fois de Keurig®.

Les principaux lieux d’activités canadiens de l’entreprise et l’équipe de direction sont situés à Montréal, au Québec et à Mississauga, en Ontario. Les usines de fabrication de boissons chaudes sont également situées à Montréal, au Québec, de même que les Services de Café Van Houtte Inc., filiale de Keurig Canada Inc. qui offre des solutions de services de boissons novateurs pour les clients hors domicile depuis des succursales situées dans 30 villes au Canada. Pour en savoir plus sur notre entreprise, visitez le www.keurigdrpepper.ca/fr/. Pour plus d’information au sujet de nos efforts en matière de responsabilité d’entreprise, veuillez visiter le www.keurigdrpepper.ca/fr-ca/notre-entreprise/responsabilite-dentreprise.

About Keurig Dr Pepper Canada

Keurig Dr Pepper Canada is the business name under which Keurig Canada Inc. and Canada Dry Mott’s Inc. operate. From coast to coast, the Company provides a broad range of beverages for every need, available everywhere people shop and consume. Keurig Dr Pepper Canada offers a wide variety of hot and cold beverages marketed under more than 60 flagship brands, including Canada Dry®, Mott’s Clamato®, Van Houtte® and Timothy’s®; as well as Keurig® single-serve coffee makers.

The Company’s principal Canadian offices and executive team are located in Montreal, Quebec and Mississauga, Ontario. Also located in Montreal, Quebec are the hot beverage manufacturing facilities and Keurig Canada Inc. subsidiary Van Houtte Coffee Services Inc., which offers innovative beverage services to away from home customers from branch offices in 30 Canadian cities. To learn more about our company, visit www.keurigdrpepper.ca. For more information on our Corporate Responsibility work, please visit www.keurigdrpepper.ca/en-ca/our-company/corporate-responsibility.